V tlačive Zoznam produktov sa uvádza vždy povinne názov produktu v slovenskom jazyku. Ak žiadateľ o vydanie certifikátu chce uvádzať názvy produktov aj v inom jazyku, môže doplnkovo k názvu produktu v slovenskom jazyku doplniť za lomku presné a správne znenie v tomto jazyku (napríklad: BIO Čokoládová tyčinka / BIO Chocolate bar). Správnosť prekladu nie je predmetom posudzovania v rámci certifikačného procesu.
Pokyny na vyplnenie tlačív:
- tlačivá môžete vyplniť elektronicky priamo v textovom súbore word po ich stiahnutí do počítača alebo manuálne rukou v papierovej forme po vytlačení na tlačiarni
- tlačivá používajte v plnom znení a rozsahu ako sú zverejnené, nevymazávajte a nemeňte žiadne časti, texty a tabuľky, neodstraňujte zostávajúce voľné riadky
- vypĺňajte len časti určené prevádzkovateľom podľa nižšie uvedeného postupu:
Žiadosť o vydanie certifikátu (PDF verzia)
- v Žiadosti vypíšte hlavičku s údajmi prevádzkovateľa vrátane kontaktných údajov
- nezabudnite vyplniť registračné číslo – je to číslo vo formáte SK-rok/poradové číslo, ktoré vám pridelil ÚKSÚP pri registrácii do ekologickej poľnohospodárskej výroby (EPV)
- podľa zamerania Žiadosti označte znakom X v časti Požadovaná dokumentácia v príslušnom okienku len tie dokumenty, ktoré skutočne prikladáte k žiadosti
- požiadavku na urýchlené konanie vyznačte zakrúžkovaním, podčiarknutím alebo znakom X v príslušnom okienku (urýchlené konanie znamená, že žiadosť sa vybavuje prednostne pred ostatnými žiadosťami)
- označte znakom X v príslušnom okienku všetky činnosti, ktoré vykonávate v EPV na základe registrácie na ÚKSÚP-e a to aj v prípade, ak ide o subdodávateľskú činnosť
- v ďalšej časti v príslušnom okienku pre kategóriu produktov označte znakom X ten postup výroby, ktorý používate v prípade výroby; v prípade činnosti príprava, distribúcia/umiestnenie na trh, skladovanie, dovoz a vývoz označte znakom X, či tieto činnosti vykonávate na produktoch, ktoré pochádzajú z daného postupu výroby
- doplňte miesto, dátum a čitateľne údaje o osobe oprávnenej podpísať žiadosť
- nezabudnite Žiadosť podpísať touto osobou a v prípade, ak používate pečiatku, aj opečiatkovať
Ku každej Žiadosti o vydanie certifikátu je vždy povinnou prílohou tlačivo Zoznam produktov.
Zoznam produktov (PDF verzia)
- tlačivo Zoznam produktov musíte vyplniť ku každej žiadosti o vydanie certifikátu, pretože certifikované produkty (skupiny produktov) sa následne uvádzajú v prílohe k certifikátu; bez ich definovania certifikačný orgán nevie, čo vlastne žiadate certifikovať
- názov produktu uvádzajte vždy v slovenskom jazyku, a to aj v prípade, ak žiadate o vydanie certifikátu na produkt s názvom v inom jazyku (za správnosť cudzojazyčného znenia plne zodpovedá prevádzkovateľ)
- v prípade výroby, prípravy a spracovania produktov je potrebné v názve produktu presne špecifikovať produkt, ktorý žiadate certifikovať (napr. BIO Seno z TTP, BIO Senáž z ĎTM, BIO Pšenica ozimná, BIO Hovädzí dobytok, BIO Sušienky natura); nestačí uviesť len seno, ale musíte špecifikovať, z čoho je to seno vyrobené – napr. BIO Seno z TTP, BIO Seno z TOP
- názov odrody uveďte v názve produktu v prípade žiadosti o certifikáciu konkrétnej odrody
- v prípade spracovaných potravín, spracovaných krmív / kŕmnych zmesí a osív uvádzajte názov produktu podľa etikety / návesky
- ak žiadate o vydanie certifikátu na činnosť distribúcia / umiestnenie na trh, skladovanie, dovoz alebo vývoz, môžete uviesť v názve produktu spoločné označenie produkty z EPV, potraviny z EPV, krmivá z EPV príp. osivá z EPV (nie je potrebné vymenovať každý konkrétny produkt, s ktorým danú činnosť vykonávate)
- rok produkcie uvádzajte pri certifikácii produktov rastlinnej výroby, osivách a zbere rastlín z voľnej prírody
- vyplňte štatút produktov, podľa toho, či ide o produkty v štatúte BIO, v konverzii alebo ich možno použiť v EPV
- oblasť certifikácie vyplňte písmenom podľa vysvetlenia pod tabuľkou Zoznam produktov: A – rastlinná výroba, B – voľný zber, C – živočíšna výroba, D – potraviny, E – krmivá, F – osivá, G – distribúcia / umiestnenie na trh, H – dovoz, I – vývoz, J – skladovanie, K – balenie, M – príprava, N – výroba vína, O – výroba kvasníc
- každú oblasť certifikácie uvádzajte v Zozname produktov samostatne v riadku (napr. v prípade certifikácie potravín z EPV v štatúte BIO pre činnosť G, H a I to budú tri riadky, osobitne pre oblasť G, H aj I)
- doplňte miesto, dátum a čitateľne údaje o osobe oprávnenej podpísať Zoznam produktov
- nezabudnite tlačivo Zoznam produktov podpísať touto osobou a v prípade, ak používate pečiatku, aj opečiatkovať
Zoznam zložiek/látok (PDF verzia)
- vyplňte v prípade výroby spracovaných potravín a spracovaných krmív / kŕmnych zmesí
- uveďte názvy všetkých zložiek, ktoré potravina či krmivo / kŕmna zmes obsahuje
- zložky rozpíšte zvlášť pre jednotlivé produkty; pre rozlíšenie, ktorá zložka patrí ku ktorému produktu, je potrebné zložky v prvom stĺpci označiť rovnakým číslom, akým je produkt označený v tlačive Zoznam produktov (podľa toho, v ktorom riadku je zapísaný)
- ku každej ekologickej, konverznej alebo neekologickej poľnohospodárskej zložke je potrebné uviesť jej percentuálny podiel v poľnohospodárskych zložkách produktu; súčet všetkých poľnohospodárskych zložiek musí dávať 100 % – uvedené je dôležité pre overenie, či je možné daný produkt certifikovať ako BIO
- pri nepoľnohospodárskych zložkách a technologických látkach zapíšte percentuálne zastúpenie v produkte
- neekologické poľnohospodárske zložky môžu byť použité do 5 % (spolu s konverznými), ale iba z pozitívneho zoznamu (zoznamy nájdete v nariadení Komisie (EÚ) 2021/1165 – pre vyhľadanie právne záväzného znenia môžete použiť portál EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/homepage.html?locale=sk)
- doplňte miesto, dátum a čitateľne údaje o osobe oprávnenej podpísať Zoznam zložiek/látok
- nezabudnite tlačivo Zoznam zložiek/látok podpísať touto osobou a v prípade, ak používate pečiatku, aj opečiatkovať
Vyhlásenie žiadateľa o certifikáciu (záväzok klienta) (PDF verzia)
- toto tlačivo predkladá povinne každý prevádzkovateľ pri prvej žiadosti o vydanie certifikátu (certifikačný orgán vyhlásenie archivuje a následne ho už nebudete musieť predkladať s ďalšími žiadosťami)
- vo Vyhlásení vypíšte hlavičku s údajmi prevádzkovateľa vrátane kontaktných údajov a registračného čísla ako v tlačive Žiadosť o vydanie certifikátu
- dôkladne sa oboznámte s obsahom Vyhlásenia žiadateľa o certifikáciu (záväzok klienta)
- doplňte miesto, dátum a čitateľne údaje o osobe oprávnenej podpísať Vyhlásenie
- na potvrdenie oboznámenia sa a súhlasu s uvedenými skutočnosťami nezabudnite tlačivo Vyhlásenie podpísať touto osobou a v prípade, ak používate pečiatku, aj opečiatkovať
Vyhlásenie žiadateľa o nákupe zvierat (PDF verzia)
- toto tlačivo je povinnou prílohou ku každej Žiadosti na certifikáciu produktov živočíšnej výroby, t. j. živých hospodárskych zvierat a nespracovaných produktov ŽV vrátane polotovarov na výrobu spracovaných potravín
- tlačivo povinne vypĺňa prevádzkovateľ aj v prípade, ak nenakupoval alebo nedopĺňal do ekologického chovu žiadne zvieratá z neekologického chovu alebo z chovu v konverzii
- vo Vyhlásení vypíšte hlavičku s údajmi prevádzkovateľa vrátane kontaktných údajov a registračného čísla ako v tlačive Žiadosť o vydanie certifikátu
- vo Vyhlásení v texte nakupoval / nenakupoval** prípadne iným spôsobom dopĺňal / nedopĺňal** prečiarknite nehodiacu sa možnosť
- ak ste nakupovali alebo dopĺňali zvieratá z neekologických chovov alebo z chovov v konverzii, vyplňte údaje o tomto nákupe v tabuľke; uvedené sa týka aj plemenných zvierat (UPOZORNENIE: od 01.01.2022 je možný nákup všetkých neekologických zvierat len na výnimku vydanú ÚKSÚP-om); zároveň je potrebné nahlásiť certifikačnému orgánu číslo ušnej značky takéhoto zvieraťa / zvierat v kompletnom znení, t. j. vrátane všetkých núl (napr. SK 000 004 563 901) buď v osobitnom zozname priloženom v elektronickej forme ako textový dokument vo formáte .doc (aby bolo možné čísla kopírovať do certifikátu ako obmedzenie platnosti pre dané zvieratá), alebo priamo v emailovej správe pri zaslaní tlačív žiadosti o vydanie certifikátu a príloh
- doplňte miesto, dátum a čitateľne údaje o osobe oprávnenej podpísať Vyhlásenie
- na potvrdenie správnosti deklarovaných skutočností nezabudnite tlačivo Vyhlásenie podpísať touto osobou a v prípade, ak používate pečiatku, aj opečiatkovať
Vyhlásenie o využívaní pozemkov v konverzii (PDF verzia)
- toto tlačivo vypĺňa iba žiadateľ o certifikáciu rastlinnej výroby v prípade rovnakých produktov v rôznych štatútoch
- vo Vyhlásení vypíšte hlavičku s údajmi prevádzkovateľa vrátane kontaktných údajov a registračného čísla ako v tlačive Žiadosť o vydanie certifikátu
- v tabuľke vo Vyhlásení vyplňte predpísané údaje vrátane spôsobu využitia produktov
- doplňte miesto, dátum a čitateľne údaje o osobe oprávnenej podpísať Vyhlásenie
- na potvrdenie správnosti deklarovaných skutočností nezabudnite tlačivo Vyhlásenie podpísať touto osobou a v prípade, ak používate pečiatku, aj opečiatkovať
Tlačivá pre vydanie certifikátu je možné posielať emailom na adresu certo@naturalis.sk (podpísaný scan vyplneného tlačiva žiadosti spolu s prílohami), resp. poštou v papierovej forme – z dôvodu plynulej administrácie žiadostí využite vždy len jeden zo spôsobov zaslania. S tlačivami je potrebné posielať aj požadované dokumenty – Požadovaná dokumentácia k certifikácii.
V prípade, ak žiadosť nie je kompletná a správne vyplnená, resp. ak evidujeme neuhradené faktúry za kontrolu a certifikáciu po lehote splatnosti, konanie o certifikácii sa prerušuje najviac na obdobie 2 mesiacov. Ak prevádzkovateľ v tejto lehote nedostatky na žiadosti neodstráni, certifikačný orgán certifikáciu odmietne. Z toho dôvodu odporúčame posielať vždy podľa možnosti všetky požadované tlačivá a potrebné dokumenty naraz spolu so žiadosťou a faktúry za kontrolu a certifikáciu uhrádzať v stanovených lehotách – urýchlite tak spracovanie vašej žiadosti.
Vývoz produktov z EPV do USA – Žiadosť o vydanie NOP certifikátu
Vývoz produktov z EPV do Kórei – Žiadosť o vydanie NAQS certifikátu
UPOZORNENIE:
Podľa požiadaviek Kórejskej republiky sa od roku 2022 evidujú a vydávajú certifikáty NAQS na import produktov EPV do tejto krajiny len elektronickou formou prostredníctvom systému eNAQS. Tento elektronický systém je spravovaný Kórejskou republikou a pre niektoré úkony si vyžaduje súčinnosť s administrátorom systému (autorizáciu).
Upozorňujeme preto prevádzkovateľov, aby riadne a úplne vyplnené tlačivo Žiadosť o vydanie certifikátu NAQS spolu s prílohami predkladali včas s dostatočnou časovou rezervou na jej spracovanie v inšpekčnej organizácii a ako aj na vydanie certifikátu NAQS v systéme eNAQS. Urýchlené konanie zabezpečuje prednostné vybavenie žiadosti v rámci inšpekčnej organizácie, avšak neovplyvňuje vydanie certifikátu v systéme eNAQS, keďže je spravovaný treťou stranou.
Z toho dôvodu inšpekčná organizácia nemôže ručiť za plnú funkčnosť systému eNAQS a pripravenosť kedykoľvek zaevidovať a vydať certifikát NAQS. Je potrebné mať na zreteli, že systém eNAQS môže byť v určitom období mimo prevádzky, resp. nefunkčný (či už z dôvodu údržby, odstraňovania chýb) a tiež je v niektorých prípadoch potrebná autorizácia administrátorom systému eNAQS, čo je mimo dosahu inšpekčnej organizácie.
Po potvrdení certifikátu v systéme eNAQS (t. j. po jeho vydaní prostredníctvom systému eNAQS) nie je možné v ňom vykonávať žiadne zmeny ani dopĺňať prílohy, prípustná je len úprava dátum nakládky alebo vykládky.
Upozorňujeme preto prevádzkovateľov, aby vo vlastnom záujme spolu so žiadosťou predložili všetky relevantné sprievodné dokumenty v požadovanom formáte.
Následne po potvrdení a vydaní certifikátu NAQS je potrebné bez odkladu informovať inšpekčnú organizáciu o zmene dátumu nakládky / vykládky produktov, aby tieto informácie mohli byť včas upravené v systéme eNAQS.
Vývoz produktov ekologickej živočíšnej produkcie do tretích krajín
