Tlačivá na výnimky:
- Návratka – súhlas s uzavretím zmluvy o kontrole a certifikácii
- Prehlásenie o zbere voľne rastúcich rastlín a ich častí v rámci ekologickej poľnohospodárskej výroby
- Žiadosť o potvrdenie o kontrole – POZOR ZMENA ! Od 24.04.2012 končí vydávanie Potvrdení o kontrole podľa ISO/IEC 17020.
- Žiadosť o povolenie výnimky na nákup osív, sadív a množitelského materiálu
(tlačivo nájdete na www.uksup.sk, posielať na UKSUP, Odbor EPV, Matúškova 21, 833 16 Bratislava) - Žiadosť o povolenie výnimky na použitie prípravkov na ochranu rastlín, hnojív, pôdnych a pomocných látok
(tlačivo nájdete na www.uksup.sk, posielať na UKSUP, Odbor EPV, Matúškova 21, 833 16 Bratislava)
V prípade, že žiadateľ o certifikát chce uvádzať názvy produktov v cudzom jazyku, musí zabezpečiť presné a správne znenie v tomto jazyku. Správnosť prekladu nie je predmetom posudzovania v rámci certifikačného procesu.
Spôsob vyplnenia tlačív:
- v žiadosti sa vypíše hlavička s údajmi prevádzkovateľa
- vypíše sa počet výrobkov, uvedených v prílohe 1 a počet listov, ktoré sú priložené k žiadosti
- v prípade žiadosti o certifikát na rastlinnú výrobu, zber voľne rastúcich rastlín a osív je potrebné uviesť v žiadosti aj rok produkcie
- podľa zamerania žiadosti sa poznačia v tabuľke doklady, priložené k žiadosti
Príloha1
v prílohe 1 je potrebné uviesť:
- názov výrobku (napr. BIO Seno z TTP, BIO Senáž z ĎTM, BIO Pšenica ozimná, BIO Hovädzí dobytok, BIO Sušienky natural atď)
- názov odrody – v prípade žiadosti o certifikáciu konkrétnej odrody
- rok produkcie (rastlinná výroba, zber voľne rastúcich rastlín, osivá)
- štatút výrobku (BIO, v konverzii, vhodné do EPV)
- oblasť certifikácie (A – rastlinná výroba, B – voľný zber, C – živočíšna výroba, D – potraviny, E – krmivá, F – osivá, G – obchodovanie, H – dovoz)
Príloha 2
v prípade výroby potravín a krmív je potrebné vyplniť aj prílohu 2 a uviesť:
- názvy všetkých zložiek, ktoré potravina či krmivo obsahuje
- zložky sa rozpíšu zvlášť pre jednotlivé výrobky
- pre rozlíšenie, ktorá zložka patrí ku ktorému výrobku, je potrebné zložky v prvom stĺpci označiť rovnakým číslom, akým je výrobok označený v prílohe 1 (podľa toho, v ktorom riadku je zapísaný)
- ku každej zložke je potrebné uviesť jej percentuálny podiel vo výrobku. Súčet všetkých poľnohospodárskych zložiek musí dávať 100 %. Pri nepoľnohospodárskych zložkách a technologických látkach sa zapíšte percentuálne zastúpenie vo výrobku.
- neekologické zložky môžu byť použité max. do 5 %, ale iba z pozitívneho zoznamu (zoznamy sú uvedené v nariadení Komisie (ES) č. 889/2008 v platnom znení)
Tlačivá pre vydanie certifikátu je možné posielať poštou, faxom, mailom (podpísaný scan). S tlačivami je potrebné posielať aj požadované dokumenty – Požadovaná dokumentácia k certifikácii.
Certifikácia prevádzkovateľov so zaregistrovanou činnosťou obchodovanie a dovoz
V súlade s požiadavkami STN ISO/IEC 17065:2012 sa prevádzkovateľom so zaregistrovanou činnosťou obchodovanie s produktami z EPV a dovoz produktov z EPV vydávajú obdobné certifikáty ako ostatným prevádzkovateľom.
K žiadosti treba vyplniť Prílohu 1: množstvo a typ balenia nie je potrebné vypĺňať. V názve výrobku je možné uviesť buď skupinový názov produktov (napr. obilniny, strukoviny atď.), názov komodity (napr. mlynské výrobky, mlieko a výrobky z mlieka, hydinové mäso atď.), konkrétny názov výrobku alebo môžete uviesť všeobecne ako napr. produkty z EPV, potraviny z EPV, atď.).
Požadovaná dokumentácia k žiadosti:
1. Doklad o právnej subjektivite
2. Vyhlásenie žiadateľa o certifikáciu
Vývoz produktov z EPV do USA – vystavenie NOP certifikátu
Vývoz produktov z EPV do Kórei – vystavenie NAQS certifikátu